Forside Opgavefordeling
Velkommen til Århus Sportsdanserforening
Kalendere
Klubben
Hvem er online
Vi har 32 gæster online

facebook-icon Medlemmer

facebook-icon Venner
 
Opgavefordelingen i Århus Sportsdanserforening Udskriv Email
 

Rev. 6.5.2010

  
 A=ansvarlig, x=udførende            

OPGAVE / UDVALG

 DL  

INFO 

SPU 

SPU 
E

SPU
T/J

SPU
HIP

PRU

TUU

SOCU

KAS

FMD

BEST

Aktiviteter:             
Priser/kontingenter   A          
Aktivitetsudbud   A x x x       
Ugeplan x  A          
Instruktøraftaler x  A          
Annoncering/markedsføring  x     A      
Gæsteinstruktion/Camps x  A          
Danserworkshops  x A      x    
Sociale events x        A    
Events/opvisninger mv. sportslige og sponsor       A  A    
             
Medlemmer:             
Medlemsregistrering A         x   
Træningsmedlemmer A         x   
Instruktør medlemmer A         x   
Adm. af floorfee x         A   
Visumansøgninger/adm./udl. service   A          
Boligforhold, udenbys/udl. medlemmer   A          
Breve/kontakt til skoler/udd.   A          
Karriereplanlægning/coaching   A x x x       
Kontakt DS/DSV (bl.a. ved klubskifte) A  x          
Elitekoncept/-struktur   A x         
Udvikling af talentarbejdet   x  A A       
Turneringstilmeldinger, turneringer i DK A            
Turneringstilmeldinger, turneringer i UDL -            
Øvrig kontakt udl. arrangører/kontakter x  x        x  
Skader/fysio/massage, TeamDK par x  A        x  
Medlemsmøder x A x     x x x x x
             
Økonomi:             
Budget/opfølgning          A A x
Bogføring          A   
Kontakt bank          A  x
Betalinger x  x       A   
Fakturaer x         A   
Lønudbetaling          A   
A-skat/moms          A   
Adm. af personlig spons/støtte   x    x   A   
Klubsponsorer       A   x   
Revision          A   
             
Samarbejdsaftaler:             
Radich & Holde og andre   A        x  
DS   A        x  
             
Kommunen:             
Almindelig kontakt          A   
Aktivitetstilskud          A   
Lokaletilskud (via Atletion)          A   
Sommerferieaktiviteter          A   
Eliteidræt Århus og lign.       A   x  x
             
Sponsorer:             
Eksisterende  x     A      
Sponsorpleje       A  x    
Opsøgende salg       A      
             
Stævner (+ evt.særskilt organisation)        A     
             
Kommunikation:             
Postkasse A            
Telefonbetjening           ?  
Mailbox A            
Opslagstavle/opslag x A x    x x     
Dueslag A            
             
Hjemmeside:             
Nyheder/indlæg x A x    x  x    
Administration/webmaster  A           
Presse  x     A      
Turneringsreferater         A    
             
Lokaler:             
Rengøring A            
Indvendig vedligehold A            
Kontakt til ejer (Atletion) x          A x
Nye tiltag/forbedringer x           x
             
Indkøb: A            
Kantinekøb og salg A            
Lager/kælder - sted?? Flemming? x            
Nøgleadministration A            
Køkken/køleskab A            
Booking af lokale A x           
Førstehjælpskasse A            
             
Administration:             
Kontor/mødelokale A            
IT/Netværk/PC'er A x           
Fotokopiering A            
             
Diverse             
Vedtægter            A
Forretningsorden x x x    x x x x x A

DL = Daglig ledelse
INFO = Informationsministeriet
SPU = Sportsudvalg (overordnet)
SPU E = Sportsudvalg / Eliteudvalg
SPU T/J = Sportsudvalg talent / Junior
SPU HIP = Sportsudvalg HipHop, Showdance mv.
PRU = Sponsor og PR-udvalg
TUU = Turneringsudvalg
SOCU = Social- og Eventudvalg
KAS = Kasserer
FMD = Formanden
BEST = Bestyrelse

Se kontaktpersoner HER.

 
Senest opdateret: Søndag, 16. maj 2010 17:12